विभागों ने सिविल सचिवालय की फाइलों और रिकॉर्ड के डिजिटलीकरण के लिए नोडल अधिकारी नियुक्त किए हैं

2021 तक आओ, दरबार मूव के दौरान फाइलों को ट्रक लोड करने की पुरातन प्रणाली को स्थायी रूप से इतिहास में फीका कर दिया जाएगा क्योंकि सभी आधिकारिक रिकॉर्ड पोस्टरिटी के लिए डिजिटल फाइलों पर संग्रहीत किए जाएंगे। जम्मू और कश्मीर सरकार ने सभी महत्वपूर्ण दस्तावेजों को संरक्षित करने और परिवहन लागत को बचाने के लिए नागरिक सचिवालय में आधिकारिक रिकॉर्ड के डिजिटलीकरण की प्रक्रिया शुरू की है। हर साल जम्मू-कश्मीर सरकार 100 करोड़ रुपये खर्च करती है। श्रीनगर से जम्मू और इसके विपरीत आधिकारिक फाइलों, रिकॉर्ड और दस्तावेजों को फेयर करने पर सालाना कई करोड़ रुपये का उपयोग किया जा रहा है। “सिविल सचिवालय के लिए हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर की खरीद पर लगभग 20 करोड़ रुपये का उपयोग किया गया है। विज्ञान और प्रौद्योगिकी विभाग के एक अधिकारी ने कहा, फाइलों के स्थानांतरण पर हर छह महीने में करोड़ों रुपये खर्च किए जा रहे हैं, जिन्हें आसानी से बचाया जा सकता है। विभागों ने सिविल सचिवालय की फाइलों और रिकॉर्ड के डिजिटलीकरण के लिए नोडल अधिकारी भी नियुक्त किए हैं। इन अधिकारियों को फाइलों और अन्य रिकॉर्डों की एक सूची तैयार करने के लिए निर्देशित किया गया है, जिन्हें डिजिटाइज़ किया जाना चाहिए। हर साल अक्टूबर-नवंबर में दरबार श्रीनगर से जम्मू चला जाता है और अप्रैल-मई में यह श्रीनगर में स्थानांतरित हो जाता है। रिकॉर्ड्स का काफिला और कर्मचारी अलग से निकलते हैं और पुलिस टीमों द्वारा भाग लिए जाते हैं। रिकॉर्ड में हजारों आधिकारिक फाइलें, दस्तावेज और रिकॉर्ड शामिल हैं, जिन्हें अब डिजिटल रूप दिया जाएगा। उन्होंने कहा, 'फाइलों को शिफ्ट करना न केवल सरकारी खजाने को करोड़ों की लागत आ रही है, बल्कि उन्हें गलत तरीके से निकालने, खराब होने या खो जाने की संभावना भी है। ट्रकों में उन्हें स्थानांतरित करते समय कई गोपनीय फाइलें भी मिल जाती हैं। चोरी करने की भी संभावना है। कई विभागों की फाइलें भी आग में जल गईं। 2013 में विनाशकारी आग ने छह से अधिक विभागों के आधिकारिक रिकॉर्ड को नष्ट कर दिया। 300 से अधिक कर्मचारियों के महत्वपूर्ण सेवा रिकॉर्ड को व्यापक नुकसान हुआ। 2014 के विनाशकारी बाढ़ ने श्रीनगर में नागरिक सचिवालय में काम करने वाले कई विभागों के आधिकारिक रिकॉर्ड को भी नुकसान पहुंचाया। सामान्य प्रशासन विभाग के एक अधिकारी ने कहा, 'हम इन सभी फाइलों को वापस नहीं ले सकते।' 1872 में डोगरा शासक महाराजा रणबीर सिंह द्वारा शुरू किया गया, दरबार की चाल हर छह महीने में नागरिक सचिवालय को एक राजधानी से दूसरे शहर में स्थानांतरित करने की एक रस्म है। दरबार की चाल का मुख्य उद्देश्य कश्मीर की कठोर सर्दियों और जम्मू की चिलचिलाती गर्मी से बचना था। सौजन्य: द कश्मीर मॉनिटर

The Kashmir Monitor